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概述
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系统基于云计算与虚拟化技术,以电子文件为核心,综合采用集中加密存储、强身份认证、细粒度权限控制、自主授权访问、全程行为审计等多重安全机制,创建了一个集中存储、资源共享、安全可控的工作环境,形成了电子文件全生命周期的完整防护,实现了电子文件的集中处理和安全保护,确保了电子文件的安全性、真实性、完整性和有效性,解决了文件分散存储难以管理、权限控制不够严格、文件版本不统一、交互协作不顺畅等问题。
 
功能特性
文件集中存储
系统支持按照个人、组织机构或课题等不同方式进行文件存储空间分配,实现分空间分目录集中存储各种电子文件。
文件加密保护
所有集中存储的文件内容加密保护,文件存储名、文件存储路径采用扰码技术进行保护,避免了服务器端通过文件名搜索定位文件及文件名猜解泄密。
系统管理
系统使用管理员账号进行系统参数配置、人员和部门的建立、密码策略制定、存储空间管理、用户角色分配、用户权限分配、工作区建立维护及访问控制等,同时负责系统操作审计,包括行为审计、文件的访问审计以及对系统日志进行查看、检索、维护、导出等操作。
 
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身份认证
系统自带强身份认证技术,通过高强度密码策略、错误次数限制及定期密码重置,有效防止非法用户侵入系统。同时预留标准的认证接口,方便的实现用户指定的数字证书认证、USB KEY认证或其他方式的身份认证。
系统支持单点登录功能,能够与各业务系统实现统一认证登录。
历史文件导入
系统提供专门的文件导入工具,可以按照用户原始的文档目录结构一次性完整的上传到集中存储服务器,方便用户进行文档初始化。
文件版本控制
在文件编辑结束或重新上传后,系统自动生成新的文档版本,能查看所有历史版本内容,可以根据需要将指定历史版本提升为最新版本。
 
文件基本操作
系统支持在线创建、编辑常见办公文件,如Word、Excel、PPT等;系统提供在线阅读功能,而无需本地安装对应阅读工具。
系统具有回收站功能,可以方便的将误删文件快速还原。
系统提供文件级的日志审计功能,实现文件操作行为的快速回溯。
文件权限控制
系统提供访问控制、权限划分、 时间控制等权限控制方式,以满足限定不同人员对不同文件的访问控制,可按照人员、部门、角色设置访问权限,对操作权限进行高精度的划分,对文件的访问实现灵活、严谨的控制要求。
文件共享管理
系统用户可自主进行文件共享操作,支持文件夹级的共享,并可设置共享的权限及期限,实现多人协同处理电子文件。
 
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文件检索
系统提供带权限的全文检索、关键字检索、标题检索和条件检索,实现了电子文件的快速准确查找。
日志审计
系统全程记录系统所有用户(包括管理员)的操作日志,支持按照条件对日志进行查询和审计,同时支持按照条件生成和导出审计报告。
 
 
应用行业
  • 政府机关
  • 企事业单位
  • 军事单位
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应用案例
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  • 中共中央办公厅
  • 工业和信息化部
  • 商务部
  • 中共中央对外联络部
  • 国土资源部