冠群信息:构建云环境下电子文件管理绿色生态系统

 随着信息化建设的逐步深入,在全社会信息化和IT基础设施建设大潮的推动下,经历近十年的全面快速发展,我国信息化建设已完成从硬件、软件到人才环境的原始积累,当前已进入深度整合应用阶段。电子信息资源作为最主要的社会活动信息载体,正在速度迅速膨胀和累积,电子文件作为电子信息资源的主要表现形式,随着其概念的外延和扩大,已经逐步涵盖了电子信息资源的绝大组成部分,承载着社会活动过程及成果的见证和记忆,电子文件管理工作也越来越举足轻重。

 我国电子文件管理工作起步较晚,但起点较高,基于世界范围内开展电子文件管理工作的先驱国家的成功经验,已经逐步制定了电子文件管理国家战略,完成了一系列国家标准和指导性规范的颁布和实施,形成了诸多符合国情特色的管理原则和管理方法,围绕电子文件管理试点建设,建成了一系列电子文件管理“学-研-产-用”系统体系,取得了初步成效。

总体来看,当前电子文件管理工作仍然具有强烈的自发性和分散性特征,尚未建立全国范围内电子文件安全管理、长久保存和有效利用的网络体系,与国家电子文件总体发展战略目标还有相当差距。当前,云计算技术作为一种新的数据处理方式和未来人们的一种生活方式,作为一种信息资源处理的崭新理念,依托其快速着陆和广泛应用,正逐步引领了信息与通讯技术(ICT)环境的发展新动向,这无疑也会对电子文件管理带来前所未有的影响和变革。在云环境下,如何实现对电子文件的有效管理和高效利用?如何真正实现电子文件从形成、获取、流转,到维护、分类、鉴定、处置、保存及利用的全过程管理?建立一个基于云计算技术的电子文件管理绿色生态系统,形成国家宏观战略下的可持续发展的信息资源管理生态圈,已经非常紧迫和必要!

生态系统的概念起源于自然界,指在自然界的一定的空间内,生物与环境构成的统一整体,在这个统一整体中,生物与环境之间相互影响、相互制约,不断演变,并在一定时期内处于相对稳定的动态平衡状态。生态系统的组成成分包括非生物物质和能量、生产者、消费者、分解者等,各组成部分之间基于食物链条构建起整个平衡生态系统。

由自然界生态系统映射到电子文件管理生态系统,电子信息资源本身作为生态系统中最基础的能量物质来源,被合成、生产、利用和传递,“生产者”和“消费者”的角色不再单一,生产者可以单一生产也可以协同生产,每一个电子文件生产者本身也是其消费者之一,针对电子文件资源成果,在首先形成自身消费循环的同时,共同构建起整体电子文件全生命周期、全环境体系的服务生态圈。在具体实施管理过程中,国家战略布局和规范标准同电子文件生态系统中各业务节点的业务要求及安全约束共同缔造整体生态规则,各种基础设施、网络、安全、服务及应用软件则合力构建起电子文件生态系统的“食物链”。

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 在电子文件管理生态系统中,机制、规范及技术的革新顺应了新时期信息资源管理的需要,反过来也无限促进整体生态系统的变革、调整和平衡,要实现整体电子文件管理生态系统的构建,需要在三个方面进行投入和努力。

(一)、坚持国家电子文件管理战略,结合各落地业务规范及标准,构建电子文件管理生态系统法则。

(二)、在安全、可信、可控的基础上建立电子文件生态系统“生产者”、“消费者”、“分解者”等各个资源传递节点。

(三)、利用信息技术建立基础设施、网络、安全、应用环境及业务工具,为生产者提供生产及管理工具,为消费者提供资源获取平台,形成完备强壮的“食物链”支撑。

冠群信息作为国内电子文件管理领域的破冰人和践行者,率先提出构建国家电子文件管理绿色生态系统思想,倡导业内所有厂商共同努力,合力打造电子文件管理全生态。作为国内电子文件“学-研-产-用”合作基地,公司推出了基于云计算技术及自主版式文件技术,适用于国产自主软硬件平台的高可信电子文件管理平台(EDRMS),实现了电子文件一体化管理,实现了电子文件从形成、获取、流转,到维护、分类、鉴定、处置、保存及利用的全生命周期管理,为构建电子文件管理生态系统提供了健壮的“食物链”条。

国家电子文件管理体系建设,涵盖从管理机制、规范标准到基础设施、安全、网络以及应用的方方面面,已不是任何一个单一厂商能力所及,所有技术服务厂商都将是构建电子文件管理生态系统“食物链”的一员,中软冠群期望与众多厂商一道努力,共同缔造新时期云环境下电子文件管理绿色生态系统!